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工研院档案工作通过省四星级验收

2021-12-30

近日,昆山市档案局通报2021年度档案工作规范化建设情况,工研院顺利通过档案工作省四星级标准测评验收。

12月8日下午,昆山市档案馆监督指导科科长钱建良一行对工研院创建省四星档案室工作进行验收测评。钱建良听取了工研院关于档案工作四星级规范建设情况的汇报,实地查看了档案库房内档案设施设备及档案建设情况,强调要坚持推进档案工作标准化建设,注重档案资料的“应收尽收、应归尽归”,并对未来档案资料的存放使用提出指导性建议。

工研院档案室始建于2008年,2015年通过江苏省三星级档案测评。长期以来,工研院始终把档案管理作为一项主要的基础工作常抓不懈,全系统的档案意识持续增强,档案管理机制不断健全,档案管理制度日臻完善,档案管理水平与时俱进。


组织管理进一步完善

2021年4月,为进一步提高档案工作依法管理和规范化水平,健全档案管理长效机制,工研院成立档案星级创建工作领导小组,并制定了相应的计划、方案,采取了一系列相关措施。在工作小组的带领下,工研院严格落实档案管理6项制度、不断健全档案管理网络,组织档案工作人员积极参与苏州市档案馆、昆山市档案馆组织的各类档案管理培训,学习《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》和《苏州市档案条例》等法律法规,推动档案人员进一步掌握工作方法、厘清工作思路、提高工作技能。


业务建设进一步规范

根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,工研院编制了文件材料归档范围和档案保管期限表,制定了涵盖工研院各种门类、载体的档案分类方案,建立了包括八大部分内容的全宗卷,各种门类、载体应归档文件材料齐全完整,文件字迹材料符合国家规定。截至2020年,工研院档案库房已累计收集档案1504卷10329件。


信息化建设进一步加快

为加强档案信息资源的合理配置和科学管理,推动档案信息资源数字化、有序化、标准化、系统化、网络化,工研院配备了计算机、光盘刻录机、扫描仪、扫描复印一体机等档案专用设备,同时在公司办公自动化系统和业务系统设立档案管理功能模块与档案管理网络系统对接,实现在线归档。截至目前,工研院文书档案、实物档案、照片档案均已完成数字化。

下一步,工研院将以此次四星档案室验收为契机,不断夯实档案工作基础,更大力度推进档案信息化建设,深入开发档案信息资源,提高全员主动服务档案及利用档案意识,为昆山现代化建设提供优质高效的档案服务。

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